2021-8-23_大艺团新媒体中心摄影部招新策划

准则

部门招新我认为至少能达到两个目的：一是给部门的一次集中宣传，二是为部门招到合适人才。还有一点就是对部门的二次认知。在部门招新时我们会常被人问及：你们部门究竟是干啥的？听到这个问题的时候可能我们自己都是懵逼的，但还是能给对方 balabala 介绍一大段。扪心自问，不管当时你是如何回答的，反问自己的内心真的是清楚的吗。在平常的部门工作中，我们常常容易忽略这样的问题，但是突然被问到时，大部分人可能都有过心头一愣的困惑和犹豫。这暴露出我们对自己加入了蛮久的部门的定位、宗旨、文化等并没有准确把握和理解。如果我们要做部门招新，那么这个问题，至少是首先需要考虑清楚的，不光是给新人找答案，也是给懵懂的自己找答案。

招新点子无非是以下几要素：一是部门自身优势，独特性；二是部门成就，荣誉感；三是管理方式，归属感；四是活动参与，成就感；五是锻炼机会，进步性；六是公益服务，社会责任感。

更多的部员不是目标，多了其实并不好安排，管不来。保证每次活动都参与进来，愿意为部门做事、有任务做才是最好的。更好的更适合部门的才是好的。

流程

部门招新的一般流程也就是前期准备、招新宣传、笔试面试，最后办个新成员见面会。我们部门在招新之后还可以做一次招新总结，随后写出活动结案，目的自然是尽早梳理各环节工作进行总结、累积经验。

前期准备

包括策划案撰写、宣传单页以及海报条幅的设计制作、报名表和信息登记表设计打印、宣传软文编辑与配图等。

部门成员通讯录和没课时间表统计和更新，这个主要是为了了解部门成员的空闲时间好方便分配给活动中的工作，尽量不与课程冲突。日常部门管理中也能参照这个表来敲定统一聚餐出游或者其他活动的时间，很有用，需要更新通讯录或者成员其他信息其实只要在某次开会时让大家填一张表后再整理就行了。

为了节省时间，推荐超级社团，超级课程表跟它是绑定登陆的，课表信息可以直接导入超级社团，自动生成一张没课时间表，并且可以随着每周课程的变动而相应调整。

招新宣传

线上宣传：微博、微信、空间、QQ 群、贴吧、论坛等。

线下宣传：传单、海报、彩喷、展板、横幅、扫楼、摆台等。

首先关于线上宣传，要根据自己学校的新媒体平台活跃度来选择比较有效的阵地宣传，各平台的宣传都应该有，只是集中宣传区域可能有不同。相对来说，QQ、校园贴吧的用户群还是最大的，那么线上宣传就可以集中在空间、QQ 群还有校园贴吧，在贴吧能联系到吧主置顶当然是最好了。另外，各平台内容最好持续更新，尽量同步，因为事前你无法判断报名者从哪里看到了你们的宣传而产生了冲动。有些学校可能有官方机构账号能够帮忙推送部门活动信息，那么千万不要忽略这次增大曝光的机会，想方设法联系合作。

接着来说线下宣传，我稍稍提及下海报的张贴，这也是有技巧的。海报整体设计新颖自然容易夺人眼球，让人有驻足观看了解的欲望，在宣传橱窗张贴海报时，同时并排贴几张也能吸引人注意，制作的时候适当多做一些，两张海报贴的间隔不要太大，那样又会显得杂乱不整齐，没有并排贴美观有气势了。线下的摆台报名关键是做好与招新传单的配合发放，呆板的像发街边传单一样肯定是不行的，及时走动，主动一些，总结一下传单内容，一句话概括，说的有吸引力。有针对性地发，如果你一眼就看出对方是大三大四或者研究生，不是你的招新对象就不给。此为发传单的技巧。

（可选）在线下宣传中扫楼的效果应该是最显著的，能够避免有些人宅在寝室或者错过了部门的摆台路线，这也提示室外贴招新海报的时候尽量覆盖面广一些，能把大多数人的行走路线涵盖。当然前期调查主要招新对象住在哪一栋楼哪几层还有大致的课程安排也是很有必要的，不要信心满满的准备上楼去宣传却发现整层楼的人都去上课了。

笔试面试

这个环节主要是选人的过程。现在大多数部门开始加入笔试环节，前面一般会有一个报名表的筛选，先筛掉小部分人。笔试面试的选择和具体方式根据部门用人所需选取。简历筛选看态度，笔试看文字表达，一面考察能力，二面敲定部门。笔试阶段除了设置一些对部门基础认知的问题外，还有一些职能部门问题的考查，这个主要是大致了解面试者对部门职能的认知，如果有较大的错误认知，那么起码在安排部门的时候需要慎重斟酌，同时对这些的了解也有利后面的面试提问。

这里我提醒一些工作细节设置，可以展现部门的专业程度，对树立部门的形象也是很有好处的。举几个栗子：给面试者制作号码牌（如果是小组面试最好有），每位面试官面前摆放一瓶矿泉水，有面试官用电脑在做记录和点评（一两个就行，做做样子也好），整个面试流程自然顺畅等。另外，在候场区建议有人控场，可以给前来面试的人再介绍一下部门，播放一些以前的活动视频或者解说一些精彩图片都挺好的，这样即使他们没被招进来，也可能转化成部门的粉丝。

新成员见面会

人才招进来了当然会有新成员见面会，除了自我介绍外，最好有一个 “破冰” 环节，让大家相互熟悉，新成员能够尽快融入。玩游戏的效果可能会好一些，或者准备简单的户外素质拓展。

方式

①没事就去校级院级新生群翻翻，多在新生群水群，让大家眼熟你，最好是玩的不错的那种，在开始准备招新的时候在群里宣传宣传部门。如果有你们院的学弟学妹问问题，私聊他 / 她耐心解答，他们自然会加你 QQ，这样后期招新你在空间发招新文案的时候，他们就可以看到当然你也可以问问他对大艺团新媒体中心有没有兴趣，如果有，你可以推荐你们部门，如果他更想去校青协那种，你可以把他介绍过去，卖个顺水人情，和校青协部长说，让她有合适的给你推荐一下，互利互惠。

②秘书部的基础工作不要说的太惨了，可以说我们部门能扩宽你的朋友圈，锻炼你的口才，怎么让别人来协助你完成工作，很多新生加入校级组织都是为了提升自己的能力。也可以说你组织办理的时候，能学习一下别人为什么这么会说话，重点更多人更期待认识更多自己院的别的院的朋友。当然，也可以说说自己部门有什么好玩的来吸引人。

③每个班都会有安排的班导，可以提前摸清楚，如果有认识的，可以开学过一阵军训左右，提前联系一下他们，问问能不能帮你在他的班级内宣传一下（记得请他们喝奶茶哟，别人帮你是情分，不帮是本分）。